Известно, что декларация о соответствии подтверждает качество продукции. Процедура оформления такой декларации называется декларированием, другими словами, декларация соответствия является подтверждающим альтернативным документом со стороны производителя либо продавца.

Декларация о соответствии, а также сертификат соответствия имеют равнозначную юридическую силу. Декларация оформляется сроком до трех лет. Оформление декларации о соответствии является процедурой, в принципе, не отличающейся от сертификации, поскольку этапы подтверждения качества у нее такие же: проведение лабораторных сертификационных испытаний и оформление декларации.

Оформлять декларацию соответствия в основном необходимо для товаров народного потребления. К примеру, это определённые виды продуктов питания, мебель, взрослая одежда и обувь, а также некоторые виды ручного инструмента. Вместе с декларацией поставщики либо производители продукции оформляют и сертификат. Как правило, это является требованием довольно крупных торговых сетей. Таким образом, у предпринимателя требуют именно сертификат, а добровольный он или же обязательный, это уже совсем не важно. Декларацию о соответствии многие пока что не воспринимают как документ, однако такое мнение всё же имеет логическое объяснение: на сегодняшний день декларация оформляется на чистом листе бумаги, не используя никаких степеней защиты. Этот документ заверяет орган по сертификации, и тем самым подтверждает, что продукция прошла необходимые испытания, а также отвечает всем требованиям определенных стандартов качества.

Таким образом, на сегодняшний день не существует бланка определённого образца для регистрации деклараций, и по этой причине большинство предпринимателей оформляют и добровольный сертификат, и декларацию.