Применительно к каждому субъекту хозяйствования всю совокупность его транспортных расходов обычно делят на 2 части: транспортные расходы, которые связаны с приобретением материалов, сырья, товаров, полуфабрикатов; а также транспортные издержки, связанные с реализацией собственной (произведенной или приобретенной) продукции.

Частные случаи – это сдача транспорта в аренду: здесь в транспортные расходы войдет амортизация автомобиля, расходы на ГСМ и зарплату водителя. Это будет учитываться, к примеру, если клиент вашей компании решил заказать газель для переезда, а вам требуется рассчитать тарифы на арендуемое транспортное средство.

Сумма транспортных расходов, которая приходится на фактически реализованные товары, должна определяться как разница между транспортными расходами за отчетный месяц и транспортными расходами, относящимися к остаткам товаров. Последняя сумма определяется исходя из общей стоимости нереализованных товаров, а также средней доли всех транспортных расходов, пришедшихся на отчетный месяц - сумма расходов за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало нового месяца.

Что касается транспортных расходов, связанных с реализацией товаров, то они также могут условно делиться на расходы, связанные с внутрифирменными перевозками товаров, и расходы на доставку продукции покупателям. Внутрифирменными перевозками называют перевозки в пределах единого субъекта хозяйствования, к примеру, доставка товара из центрального склада в одно из структурных подразделений (магазин, филиал, другой склад). Расходы на подобные перевозки подлежат распределению независимо от применяемого компанией способа учета выручки (по оплате или по отгрузке). Причина в том, что такие транспортные расходы, приходящиеся на остатки нереализованных товаров, не подлежат списанию на финансовые результаты, следовательно, должны оставаться для учета на счете 44.