У понятия счет-фактура имеется другое название – инвойс – слово, пришедшее из английского технического языка и означающее «отправку, отправление, отсылку». Под инвойсом или счет-фактурой понимается платежный документ стандартной формы, который выступает в роли письменного уведомления о необходимости уплаты указанной в нем суммы. Счет-фактура выдается продавцом покупателю для выполнения расчетов по определенным операциям.

При этом она содержит полный перечень и описание реализуемого товара с указанием стоимости и формальных особенностей, к примеру, описание цвета или веса. Кроме того, инвойс должен включать условия поставки (место и дату), а также сведения об отправителе и получателе (адрес и имя). Ну а проще все найти бланк счета фактуры в excel можно на просторах глобальной Сети.

Заметим, что в российской практике стандартный инвойс не используется. Все потому, что счет-фактура выступает в роли документа, применяемого исключительно для выполнения налогового контроля, а значит, ее нельзя считать аналогом инвойса. В России инвойс используется при международных поставках продукции, в этом он очень похож на документ «Счет на оплату».

Вместе с тем, коммерческий инвойс является главным документом, используемым при таможенном контроле. Он ложится в основу проведения расчетов по аккредитивам или при инкассации платежа за перевозимые товары. Коммерческий инвойс во многом идентичен стандартной счет-фактуре, однако применяется преимущественно при проведении внешнеторговых операций, поскольку содержит определенные условия, специфичные только для внешней торговли.

В обиходе часто встречается понятие «инвойсировать», что означает выставлять счёт-фактуру, выписывать накладную или отфактуровывать. Также употребляют оборот «инвойсная цена» - цена по счету-фактуре или цена, указанная в счете-фактуре. К слову, она зачастую включает транспортные расходы, оплату погрузочно-разгрузочных работ, страхование, оплату экспортной пошлины, различные сборы и налоги.