Каждому торговцу известно: что бы ни оплатил покупатель – товар или услугу, и как бы ни рассчитался – наличными или банковской картой, он обязательно должен получить чек. И это не просто формальность – не выдавая чек, предприниматель может нарушить закон, после чего у него будут проблемы.

Поэтому всегда, кроме случаев, отдельно оговоренных в законе, контрольно-кассовая машина, или касса ККМ, должна быть в любом магазине, даже если это просто небольшая палатка на улице. Как же выбрать кассовый аппарат, и не ошибиться? На что стоит обратить внимание?

Вариант для улицы

На сегодняшний день существует несколько видов ККМ, и они различаются не только по набору функций, но и по размеру. Кажется, зачем обращать внимание на габариты устройства? Но это важно для многих предпринимателей, например, для обладателей служб курьерской доставки. Если расчет происходит во время получения товара, значит, и чек должен быть выдан тогда же. Здесь и поможет маленький кассовый аппарат, больше напоминающий калькулятор. Еще один его плюс в том, что научится обращению с таким устройством несложно.

Конечно, такой аппарат может стоять и в помещении, и, как правило, маленькими кассами пользуются торговцы на временных прилавках и в палатках. Дело в том, что небольшое устройство хорошо подходит для такого вида торговли – когда приходит время сложить прилавок, кассу можно просто убрать в сумку, и весит она меньше одного килограмма. Кроме того, у такого ККМ есть ряд преимуществ, которые делают его хорошим помощником для уличной торговли. Он может выдерживать достаточно большой диапазон температур – примерно от -20 до +40, а если его клавиатура – пленочная, это значит, ей не будет страшна влага и пыль.

Большая и маленькая

Маленькую кассу можно использовать без проблем – чек она выдает стандартный, поэтому, несмотря на ее игрушечный размер, является полноценной контрольно-кассовой машиной. Она может обладать специальной подсветкой и ремешком, чтобы кассиру было комфортно переносить ее и использовать даже при плохом освещении. Часть подобных устройств не только печатают чек, но и обладают портами для подключения клавиатуры, сканера штрих-кода, принтера подкладного документа и т.п. Такой аппарат можно использовать и в небольшом магазинчике, но все же удобнее будет пользоваться стационарной ККМ. Но и здесь нужно помнить о ряде особенностей.

Если для торговой точки нужен стационарный аппарат среднего размера, необходимо позаботится об электроэнергии. Насколько надежна сеть? Перепады электричества – это не просто неприятность. Из-за них устройство может заблокироваться, и работа магазина остановится. Покупатели уйдут с пустыми руками, а предприниматель останется без прибыли. Сегодня, к счастью, можно выбрать кассу, которая будет не так чувствительна к сбоям электросети. Касса может иметь ряд полезных функций, например, возможность подключить к ней дополнительные устройства. Обычно это:

• сканер штрих-кода,
• компьютер,
• весы.

Дополнительные функции

Если аппарат подключается к компьютеру, у него могут быть дополнительные функции – больший объем памяти, возможность считывать информацию с банковских карт. Это станет хорошим подспорьем в торговле, ведь часто покупатели приобретают товары только там, есть возможность расплатиться по безналичному расчету. Кстати, заранее обратите внимание на то, есть ли у устройства функция печати безналичного чека. Конечно, основные и дополнительные функции ККМ важны, но также стоит обратить внимание на мелочи, которые могут хорошо помочь в работе, или наоборот, ставить палки в колеса тому, кто о них не знает. Во-первых, помните, что большая стационарная касса, в отличие от маленькой мобильной, не выносит низких температур. Поэтому с ней стоит обращаться осторожно, приготовив для нее теплое место. То есть, она не подойдет для работы в палатке или холодном павильоне. Во-вторых, не забывайте, что клавиатура должна быть большой – это поможет избежать ошибок при наборе цены. В-третьих, любой кассе не помешает дополнительный дисплей, на котором покупатель может видеть цену покупки.

Подойдя к выбору кассового аппарата с ответственностью, предприниматель обеспечит себя удобным и функциональным устройством, которое будет идеально подходить для условий конкретного вида торговли.